Pourquoi rédiger un rapport circonstancié ?
Le rapport circonstancié est le document officiel que le Directeur des Jeux doit rédiger dès lors qu'un incident disciplinaire survient pendant une rencontre. Il constitue la pièce centrale du dossier disciplinaire transmis à la commission sportive de la ligue.
Modèle Rapport Cirrconstancié⚖️
Valeur officielle
Document opposable utilisé par la commission de discipline pour statuer
🛡️
Protection du DJ
Preuve écrite des décisions prises sur le terrain, vous protège en cas de contestation
📈
Suivi disciplinaire
Permet de détecter les récidivistes et d'appliquer des sanctions progressives
Quand rédiger un rapport ?
- Comportement irrespectueux, insultes ou propos déplacés envers un adversaire, le DJ ou l'arbitre
- Geste d'humeur, coup porté sur le matériel (table, queue…) ou attitude violente
- Contestation agressive et répétée des décisions du Directeur des Jeux ou arbitre
- Refus de jouer ou abandon injustifié
- Menaces, intimidations ou harcèlement quel qu'en soit l'auteur
Principes de rédaction
✅ À faire
- Rapporter les faits bruts et observés directement
- Citer les paroles exactes si possible (entre guillemets)
- Préciser l'heure, le lieu exact, la partie en cours
- Mentionner les témoins (nom, prénom, qualité)
- Indiquer les sanctions prononcées sur le moment
- Rester factuel et chronologique
❌ À éviter
- Les jugements de valeur personnels ("mauvais joueur", "il était soul"…)
- Les suppositions ou interprétations ("il avait sûrement bu")
- Les formules floues ("il était agressif" → décrire le comportement précis)
- Les omissions volontaires ou partialité
- Les corrections ou ratures non paraphées
- La rédaction tardive (mémoire défaillante)
⏱️ Délais impératifs
- Note préliminaire : prendre des notes immédiatement sur les faits, idéalement en temps réel pendant l'incident
- Rédaction : dans les 24 heures suivant la rencontre, pendant que les souvenirs sont présents
- Transmission à la ligue : dans les 48 heures maximum après la rencontre
- En cas de violence physique ou incident grave : appeler le responsable sportif de la ligue le soir même
Modèle de rapport circonstancié
RAPPORT CIRCONSTANCIÉ — DIRECTEUR DES JEUX
Date de la rencontre : ____________________
Lieu : ____________________________________ Heure de début : _______ Heure de fin : _______
Compétition : ________________________________ Journée n° : _______
Équipe A : ___________________________________ Capitaine : _____________________
Équipe B : ___________________________________ Capitaine : _____________________
Score au moment de l'incident : ________________ Partie n° : _______
Directeur des Jeux : _________________________ N° licence : __________________
DESCRIPTION DES FAITS :
[Décrire chronologiquement et objectivement les faits : heure précise, acteurs impliqués, paroles prononcées entre guillemets, gestes observés, contexte immédiat de l'incident…]
MESURES PRISES SUR LE MOMENT :
[Avertissement verbal, carton jaune, carton rouge, exclusion, interruption de la rencontre, autre…]
TÉMOINS :
[Nom, prénom, qualité (joueur, capitaine, spectateur…) de chaque témoin]
OBSERVATIONS COMPLÉMENTAIRES :
[Tout élément contextuel utile à la compréhension de la commission : ambiance générale, récidive connue, état apparent des personnes…]
Fait à : _____________________
Le : ________________________
Signature du DJ :
Ce rapport est à transmettre dans les 72h à :
Commission Sportive
Ligue de Billard Centre-Val de Loire
president@ligue-billard-centre-val-de-loire.fr