CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE

DE LA LIGUE DE BILLARD DU CENTRE VAL DE LOIRE

LE 12 SEPTEMBRE 2020 A PARCAY-MESLAY

L’Assemblée Générale de la Ligue de Billard du Centre-Val de Loire aura lieu le samedi 12 septembre 2020 à la Maison des Sports de Touraine, rue de l’aviation à Parçay-Meslay à partir de 9h 

ORDRE DU JOUR :

  • 9h        : Pointage des délégués.
  • 9h30    : Accueil des délégués
  • 9h45    : Rapport moral de la Présidente        
  • 10h : Adoption du PV de l’Assemblée Générale 2018
  • 10h10 : Rapport financier
    • Modification de la date de clôture des comptes du 31/12 au 31/08
    • Présentation des comptes 2019
    • Compte rendu du Vérificateur aux Comptes
    • Adoption des comptes 2019
    • Adoption des comptes prévisionnels 2021
  • 10h45 : Rapport des Commissions Sportives
    • Commission Sportive Carambole
      • Compétitions Individuelles
      • Compétitions par équipes
      • Challenge Jacques Foulon
  • Commission Sportive Blackball
  • Commission Sportive Billard à Poches (Américain – Snooker)
  • 11h15 : Rapport de la Commission Administrative et Discipline
    • Modification des statuts et du règlement intérieur
      • Vote
    • Point sur les licences
    • Administratif
    • Discipline
  • 11h30 : Rapport de la Commission d’Arbitrage
  • 11h40 : Rapport de la Commission de Formation
  • 11h50 : Rapport de la Commission Recherches et Développement
  • 12h : La parole Aux Comités
  • 12h15  : Désignation des délégués pour l’AGE FFB
  • 12h20  : Questions diverses
  • 12h30 : Clôture de l’AG

Aucun document ne sera lu en AG. Ils vous seront communiqués au plus tard 15 jours avant l’assemblée (article 2.2.3 des statuts - Voir ci dessous).

Veuillez en prendre connaissance pour pouvoir faire part de vos remarques lors de l’Assemblée.

En cette période de pandémie, il est demandé aux délégués de club de se munir de masques, son port étant obligatoire dans les lieux clos ainsi que de son propre crayon pour l’émargement. Du gel hydroalcoolique sera mis à leurs dispositions à l’entrée de la salle.

Un repas sera servi à la suite de cette assemblée au prix de 20€. Exceptionnellement, cette journée consacrée à la fois à l’AG mais également à la réunion d’encadrement, la LBCVL prendra en charge un repas par club. Afin de vous servir dans les meilleures conditions, veuillez-vous inscrire (document ci-dessous) auprès du secrétariat de la LBCVL avant le 4 septembre 2020 (délai impératif) en retournant le bordereau de réservation joint accompagné du règlement.

L’ordre du jour étant comme toujours chargé, nous vous demandons d’être ponctuel. Nous vous rappelons également que la représentation de tous les clubs est indispensable au bon fonctionnement de notre Ligue et que votre formulaire de délégués doit parvenir à la LBCVL avant le 4 septembre 2020 selon l’article 2.1.1 des statuts.

Fait à Fleury les Aubrais, le 10 Aout 2020.

Mme Sylvie Peyramaure

Présidente de la LBCVL.

 
Version : V01.00

 
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