LIGUE DE BILLARD

CENTRE-VAL DE LOIRE

CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

DE LA LIGUE DE BILLARD DU CENTRE-VAL DE LOIRE

LE 16 SEPTEMBRE 2017 A BLOIS

 

 

 

 

 L’Assemblée Générale Extraordinaire de la Ligue de Billard du Centre-Val de Loire se tiendra le samedi 16 septembre 2017 à la Salle Roland Dorgelés, rue Roland Dorgelès 41000 Blois à partir de 9h.

ORDRE DU JOUR :

-       9h 00  : Pointage des Délégués

-       9h 15  : Rapport Moral de la Présidente

-       9h 30  : Vote des statuts

-       10h 00 : Clôture de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Selon l’article 2.1.1 des statuts chaque club doit être représenté par :

  • de   0 à 20 licenciésà 1 délégué
  • de 21 à 40 licenciésà 2 délégués
  • de 41 à 60 licenciésà 3 délégués
  • 61 licenciés et plus   à 4 délégués

Le nombre de voix dont chaque club dispose est déterminé de la façon suivante :

  • une voix par club ;
  • une voix par tranche de 20 licenciés.

Le calcul des voix par tranche s’effectue en arrondissant au nombre entier supérieur.

Le quorum est atteint si la moitié des clubs est représentés et qu’ils représentent la moitié des voix.

Les délégués ne peuvent représenter que leur organe d’appartenance.

Les délégués d'un club disposent chacun, dans la mesure du possible, d’un nombre égal de voix. En cas d’absence d’un ou plusieurs délégués, le club perd les voix dont disposaient ces délégués, sauf si les délégués présents sont munis de pouvoirs émanant des délégués absents (voir fichier ci-dessous).

Les noms des délégués doivent être communiqués à la ligue par courrier, au plus tard sept jours avant l’ouverture de l’assemblée générale (voir fichier ci-dessous).

Les votes par procuration et par correspondance ne sont pas admis.

Un délégué de club mandataire ne peut être titulaire que d’un seul pouvoir et ne peut représenter que son club d'appartenance.

Un décompte des voix par clubs est joint à la présente convocation. Merci de le vérifier et de faire parvenir vos remarques au Président de la Commission Administrative, M Dominique Peyramaure par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

                                               Mme Sylvie Peyramaure

                                                Présidente de la LBC.

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